Ringkasan Kegiatan

Kompetisi ASEAN Future Sustainable Leaders – 2023 (A-FSL 2023) adalah sebuah kompetisi video online dimana kelompok pelajar dari sekolah dan perguruan tinggi, atau Junior dan Senior, akan berkompetisi dalam kategorinya masing-masing untuk menyampaikan ide yang akan membawa dampak positif bagi masyarakat. Dalam kompetisi ini, para peserta akan menyampaikan gagasan mereka tentang isu-isu multidisiplin yang terkait dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (Sustainable Development Goals (SDGs) Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB). A-FSL 2023 merupakan produk kolaborasi antaraPanitia Nasional A-FSL Indonesia dari berbagai universitas dan ASEAN Accounting Education Workgroup (AAEW), dan akan dipimpin oleh yang pertama. Anggaran diperkirakan sebesar Rp 85,5 Juta.

Kompetisi ini akan dibagi menjadi dua tahap, nasional dan regional. Kompetisi nasional akan diadakan sepanjang Juli 2023 hingga Oktober 2023 dengan dua perwakilan dari kategori Junior dan Senior melanjutkan ke regional. Regional tiga hari akan dimulai dari 31 Oktober 2023, di mana akan ada penekanan yang lebih tinggi pada keterlibatan antara berbagai bangsa dalam berjuang menuju tujuan bersama.Kompetisi, acara penghargaan, dan pemenang semua akan dipromosikan melalui berbagai publikasi media, yang akan memberikan kesempatan untuk paparan nasional dan daerah bagi para peserta dan sekolah dan universitas masing-masing.

Kompetisi A-FSL 2023 bertujuan untuk melatih dan mengembangkan para pemimpin muda Perhimpunan Bangsa Bangsa Asia Tenggara (Association of Southeast Asian Nations/ASEAN) dalam berperan membawa dampak positif bagi masyarakat.Sekolah dan universitas akan mendapat manfaat dari berpartisipasi dalam A-FSL dengan kesempatan untuk menampilkan diri mereka sebagai lembaga pendidikan terkemuka yang menghasilkan profesional muda siap kerja dengan keterampilan mutakhir.Kompetisi ini juga menjadi katalisator keterlibatan negara-negara ASEAN dalam memberikan pengalaman pendidikan yang berkualitas kepada siswa kami.Kesimpulannya, A-FSL 2023 akan membantu menghasilkan generasi pemimpin berikutnya dengan keterampilan dan pengalaman untuk mulai menghasilkan solusi kreatif untuk masalah dunia nyata.

Latar belakang

A-FSL 2023 adalah usaha untuk memberdayakan kaum muda di seluruh wilayah ASEAN baik di tingkat sekolah maupun universitas, untuk bersaing di lingkungan pendidikan. Tahun ini, kompetisi akan fokus pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) yang ditetapkan oleh PBB pada tahun 2015. A-FSL 2023 juga akan menerapkan sistem pertukaran mobilitas yang inovatif di tingkat regional untuk memberikan pengalaman belajar yang beragam bagi para peserta. Selain kompetisi, juga akan diadakan lokakarya dan kegiatan untuk memupuk semangat kebersamaan di antara para peserta regional, dan menanamkan keterampilan yang diperlukan untuk menghasilkan rencana bisnis yang berdampak.

Tagline = Hidup dengan Keberlanjutan dan Inklusivitas 

Tujuan

A-FSL diselenggarakan berdasarkan tujuan berikut:

• Untuk membentuk jaringan kerjasama nasional dan regional di masa depan yang akan terus mengembangkan platform untuk mengambil tindakan untuk SDGs.
• Untuk menantang dan menanamkan semangat daya saing di antara para peserta dalam memimpin tuntutan menuju perubahan yang berkelanjutan dan berdampak pada masyarakat.
• Untuk memberikan pengalaman belajar yang mendorong peserta untuk menghargai berbagai perspektif budaya dan komunitas yang berbeda.

Hasil Kegiatan

• Kontestan dan panitia penyelenggara akan menghasilkan produk atau layanan yang berkontribusi terhadap SDGs.
• Para kontestan akan dapat mengembangkan, menyempurnakan, dan meningkatkan kekokohan ide yang diberikan untuk memaksimalkan dampaknya pada masyarakat.
• Kontestan akan dapat memanfaatkan perbedaan latar belakang budaya dan pendidikan untuk menciptakan nada yang lebih kuat.

Detail Acara

Kontestan harus mengusulkan Proyek Pembangunan Berkelanjutan yang memiliki nilai dampak sosial yang tinggi berdasarkan SDGs.

Jenis kompetisi         : Kelompok beranggotakan 4 orang

Kategori                        : Pelajar SMP – SMA – Senior – Siswa pendidikan tinggi.

Durasi                            : Juli 2023 – November 2023

Level                               : Nasional dan Regional (ASEAN)

Webinar tentang SDGs + Peluncuran A-FSL

Tanggal: 22 Juli 2023

Tempat: Zoom

Institusi pendidikan dari semua tingkatan dari kawasan ASEAN akan diundang ke webinar SDGs yang juga akan menjadi acara peluncuran A-FSL 2023.

Dalam webinar ini, perwakilan dari Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) akan memberikan ceramah tentang apa itu SDGs dan signifikansinya bagi kita semua. Pasca webinar, A-FSL 2023 akan diumumkan kepada seluruh peserta, bersamaan dengan pemanggilan kontestan.

Kompetisi Tingkat Nasional (Junior+Senior)

Platform: Zoom

Periode: 22 Juli 2023 – 10 Oktober 2023

Negara-negara peserta akan diberikan keleluasaan untuk menyelenggarakan kompetisi tingkat nasional mereka sendiri kapan saja selama perwakilan dipilih pada tanggal 17 Oktober 2023. Namun, pelaksanaan kompetisi tingkat nasional akan dibakukan. Ini termasuk:

• Rubrik dan pedoman
• Aturan dan regulasi
• Tema pertandingan
• Jumlah anggota grup
• Jumlah tim pemenang
• Jenis kompetisi

Tingkat nasional akan memiliki dua kategori peserta:Junior, yang meliputi siswa dari pendidikan menengah atas dan Senior, yang meliputi siswa dari pendidikan tinggi. Tingkat nasional akan dipisahkan menjadi dua fase.

Fase 1: Pengiriman video

• Setiap kelompok akan mengirimkan video berdurasi 5 menit, mengusulkan proyek berkelanjutan dalam bentuk produk atau layanan yang membahas isu/pernyataan masalah terkait SDGs.
• Report maksimal 1000 kata untuk Kategori Junior dan 1500 kata untuk Kategori Senior yang menjelaskan studi kasus yang dipilih dengan solusi yang disarankan.
• Video dapat dikirimkan melalui Google Form atau email.
• Pengiriman video kemudian akan dinilai oleh panitia seleksi yang dipilih oleh masing-masing negara penyelenggara.
• Hanya 5 grup dari masing-masing kategori Junior dan Senior yang akan melanjutkan ke Fase 2.

Fase 2: Wawancara langsung

Tempat: Bali

• Kontestan akan dihubungi satu minggu sebelum tanggal dan waktu yang dijadwalkan.
• 10 grup akan mempresentasikan presentasi langsung selama 5 menit untuk menyoroti poin-poin penting dari video mereka kepada juri diikuti dengan sesi tanya jawab selama 15 menit.
• Setiap kategori akan memiliki tiga juri independen.
  • Panel tersebut akan terdiri dari setidaknya satu pemimpin/ahli industri.
• Dua grup teratas, juara dan runner-up pertama, dari masing-masing kategori akan lanjut ke regional

Pengarahan Tingkat ASEAN untuk Pendaftar

Platform: Zoom

Tanggal perkiraan: 23^rd Oktober 2023

Kelompok pemenang dari semua kompetisi tingkat nasional di semua negara peserta akan mengikuti pembekalan bersama panitia A-FSL 2023. Dalam pengarahan ini:

• Grup baru akan dibentuk.
  • Para kontestan tidak lagi berada dalam grup yang sama dengan tingkat nasional. Sebagai gantinya, grup baru beranggotakan 4 orang dari berbagai negara akan dibentuk.
• Studi kasus
  • Setiap kelompok akan diberikan pengarahan oleh perwakilan dari industri terpilih dimana studi kasus akan dibagikan.
  • Di akhir pengarahan, kontestan akan memilih studi kasus mana yang mereka minati untuk mengajukan rencana bisnis.
• Pelatih
  • Setiap negara peserta akan menugaskan seorang pelatih untuk memandu satu grup Junior dan satu grup Senior sebelum kompetisi tingkat regional.
• Kegiatan
  • Serangkaian kegiatan yang akan diadakan sepanjang bulan November akan diumumkan. Kegiatan akan mencakup seminar dan lokakarya dengan tujuan untuk memupuk semangat kebersamaan di antara anggota kelompok yang baru terbentuk, dan menanamkan keterampilan yang diperlukan untuk menghasilkan rencana bisnis yang berdampak.

Kompetisi Tingkat ASEAN (Junior + Senior)

Kompetisi

 Tempat: Malaysia

Tanggal perkiraan: 31^st Oktober 2023

• Setiap kelompok akan diberi waktu 5 menit untuk mempresentasikan proyek mereka.
• Video berdurasi 10 menit akan ditampilkan kepada panel juri.
• Sesi tanya jawab selama 15 menit dengan para juri akan menentukan tiga pemenang teratas A-FSL 2023.

Sesi Budaya

 Tempat: Malaysia

Tanggal perkiraan: 1^st November 2023 (Junior + Senior)

Kegiatan sepanjang hari akan disesuaikan untuk membentuk hubungan jangka panjang antara berbagai kelompok. Contoh kegiatan dapat mencakup, namun tidak terbatas pada:

• Berbagi profil media sosial
• Pertunjukan budaya unik dari semua negara yang berpartisipasi.
• Sesi sharing pengalaman mereka selama A-FSL 2023
• Tayangan slide dengan sorotan A-FSL 2023 akan diputar

Di akhir sesi budaya, akan ada penghargaan tambahan yang akan diumumkan seperti:

• Video pengantar terbaik
• Jawaban Terbaik
• Video paling kreatif, dll.

Pedoman Pendaftaran

Kelayakan

Kategori junior: Kompetisi inimembuka untuk siswa sekolah menengah antara usia 16 dan 17 tahun. Siswa dari lembaga pemerintah dan swasta berhak untuk berpartisipasi. Kompetisi ini terbuka untuk siswa lokal saja.

Kategori senior: Kompetisi inimembuka kepada siswa yang lebih tinggipendidikan antara usia 18 dan 25 tahun. Siswa dari lembaga pemerintah dan swasta berhak untuk berpartisipasi. Kompetisi ini terbuka untuk siswa lokal saja.

Peserta harus menggunakan sumber daya mereka sendiri dalam mencari bantuan (misalnya, anggota fakultas, keluarga dan teman, dll.). Menetapkan konsep, mengembangkan presentasi dan video, serta mengelola tim sepenuhnya menjadi tanggung jawab anggota tim.

Tim: Hanya satu tim dari setiap institut yang memenuhi syarat untuk berpartisipasi. Setiap tim dapat memiliki minimal empat anggota siswa sesuai dengan kategori yang disebutkan. Tim multidisiplin sangat dianjurkan.

 Cara Pendaftaran

Pendaftaran akan dilakukan melalui Formulir Google, di mana mereka harus memberikan dokumen pendukung untuk:

• Konfirmasi usia dan kebangsaan
• Konfirmasikan pendaftaran institut saat ini
• Ringkas konten video mereka 

Pedoman Pengiriman Video 

1. Peserta dapat mengimprovisasi video dan laporan untuk mencerminkan studi kasus yang dipilih dengan ide atau solusi untuk masalah yang dinyatakan
   1. Video yang dikirimkan TIDAK boleh melebihi 5 menit
   2. Video harus diunggah sebagai satu file dalam format berikut:

• Kualitas minimal 1280 x 720 (HD)
• Format: mp4
• Ukuran maksimum 100mb

1. 1. Semua entri harus dimulai dengan “layar judul” layar penuh 10 detik yang mencakup informasi berikut:

• Nama sekolah/universitas
• Nama anggota grup
• Judul video

1. Laporan video harus memiliki maksimal 1000 kata untuk Kategori Junior dan 1500 kata untuk Kategori Senior yang menjelaskan studi kasus yang dipilih dengan solusi yang disarankan.
2. Hanya satu video dan satu pengiriman laporan yang diperbolehkan per tim.
3. Videonya harusalamat kehidupan dengan isu keberlanjutan dan inklusivitas yang disoroti oleh Tujuan Pembangunan Berkelanjutan, dalam bentuk produk, layanan, potensi kebijakan baru, atau penyempurnaan kebijakan saat ini.
4. Tim yang berpartisipasi dapat menggunakan alat perekam sendiri (handphone atau camcorder)
5. Video dapat dalam gaya apa pun, seperti dokumenter, sinematografi, vlog, berbasis cerita, berbasis musik, montase, atau gaya bebas.
6. Pengajuan kompetisi tidak boleh menyertakan dukungan produk atau layanan apa pun, atau konten cabul, kekerasan, rasis, vulgar, atau memfitnah. Video harus berupaproduksi asli.
7. Seharusnya adatidak ada plagiarisme atau pelanggaran hak cipta yang terlibat. Peserta bertanggung jawab untuk mendapatkan izin terkait yang diperlukan untuk mereproduksi materi apa pun dalam produksinya
8. Setiap efek suara/klip musik yang digunakan dalam video harus bebas royalti dan kontestan harus mendapatkan izin untuk menyebarkannya/mereka
9. Bantuan profesional tidak diperbolehkan dalam produksi video.
10. Segala bentuk biaya yang dikeluarkan selama pembuatan video akan ditanggung sepenuhnya oleh peserta. Penyelenggara tidak berkewajiban untuk mengganti biaya dalam bentuk apa pun selama tantangan berlangsung.
11. Pemilihan juri semata-mata akan menjadi kebijaksanaan penyelenggara. Pemilihan finalis dan pemenang bersifat final dan tidak dapat dinegosiasikan
12. Keputusan dari dewan juri bersifat final dan akan didasarkan pada rubrik berikut:
    1. Membuat ide
    2. Konten Proyek
    3. Kualitas dan Kreativitas
    4. Kejelasan Presentasi
    5. Dampak terhadap Masyarakat (untuk tingkat senior)
13. Entri dan deskripsi video dapat dikirimkan ke:afslcompetitionid@gmail.com
14. Pengiriman video harus diberi nama “AFSLC2023_AC_groupname.mp4”
15. Penyelenggara berhak mengubah atau memodifikasi salah satu ketentuandan kondisi tercantum dalam formulir ini setiap saat tanpa pemberitahuan sebelumnya. 

Peraturan

1. Semua tim yang berpartisipasi harus mematuhi persyaratan masuk dan pedoman pengiriman video.
2. Video harus produksi asli. Seharusnya tidak ada plagiarisme atau pelanggaran hak cipta yang terlibat. Tanggung jawab ada pada peserta untuk mendapatkan izin relevan yang diperlukan untuk mereproduksi materi apa pun dalam produksi mereka.
3. Peserta memegang semua hak dan hak cipta atas video yang dikirimkan. Namun, setiap entri secara otomatis memberikanizin penyelenggara untuk digunakan, mereproduksi, mencetak ulang, mendistribusikan dan menampilkan video, nama mereka dan informasi yang relevan dari materi yang dikirimkan dan tim yang terlibat untuk tujuan promosi. . Penyelenggara dan juri berhak untuk menghapus setiap entri dari kompetisi yang mereka rasa dapat melanggar salah satu syarat dan ketentuan atau dapat merusak reputasi kompetisi, karena semuakeputusan dibuat oleh penyelenggara bersifat final dan banding tidak akan dilayani. Entri seperti itu akan didiskualifikasi.
4. Peserta setuju untuk mengganti kerugian penyelenggara jika ada pelanggaran pihak ketiga dan hak kerahasiaan atas konten dan informasi yang disampaikan sebagai bagian dari pengiriman video peserta.
5. Segala bentuk biaya yang dikeluarkan selama pembuatan video akan ditanggung sepenuhnya oleh peserta. Penyelenggara tidak berkewajiban untuk mengganti biaya dalam bentuk apa pun selama tantangan berlangsung.
6. Isidari video harus sesuai dan hormat. Ujaran atau konten yang vulgar dan tidak pantas tidak akan ditoleransi.
7. Pemilihan juri semata-mata akan menjadi kebijaksanaan penyelenggara.
8. Pemilihan finalis dan pemenang bersifat final dan tidak dapat dinegosiasikan.
9. Kegagalan untuk mematuhi aturan dan pedoman kompetisi akan mengakibatkan diskualifikasi. 

Pitching

1. Pitching langsung akan berlangsung pada 31 Oktober 2023.
2. Sesi ini akan memakan waktu sekitar 15 menit, di mana tim akan mempresentasikan 10 menit live pitching kepada panel juri diikuti dengan sesi tanya jawab.
3. Pitching langsung harus mencakup pengenalan singkat tentang tim Anda dan garis besar proyek.

TANGGAL ACARA PENTING

Highlight AFSL 2023

KOMPETISI NASIONAL

Lomba tingkat nasional akan diadakan oleh masing-masing negara masing-masing untuk mewakili negaranya masing-masing. Setiap negara akan mengirimkan 2 grup finalis untuk mengikuti kompetisi tingkat ASEAN.

KOMPETISI ASEAN

Seluruh pemenang shortlisted dari masing-masing negara, yang terdiri dari satu wakil dari kategori junior dan satu lagi dari kategori senior, akan melanjutkan ke kompetisi tingkat ASEAN untuk bersaing di dua kategori masing-masing.

KEGIATAN

Webinar akan diadakan untuk tujuan peningkatan pengetahuan yang berkaitan dengan tema dan SDG17. Webinar dapat membantu menjawab pertanyaan umum untuk membuat kumpulan informasi yang kaya yang tidak hanya relevan dengan praktik berkelanjutan saat ini tetapi juga untuk kepemimpinan berkelanjutan generasi mendatang. 

Penilaian dan Rubrik untuk Tingkat Junior

Video yang dikirimkan akan dinilai berdasarkan:

1. Membuat ide
2. Konten proyek

• Kualitas dan Kreativitas

1. Kejelasan presentasi

Rubrik Penyampaian Laporan – Kategori Junior

Sesi pitching akan dinilai berdasarkan:

1. Perkenalan
2. Isi

• Tanggapan

1. Profesionalisme dan Kerja Tim

Penilaian dan Rubrik untuk Tingkat Senior

Video yang dikirimkan akan dinilai berdasarkan:

1. Membuat ide
2. Konten proyek

• Kualitas dan Kreativitas
• Kejelasan presentasi

1. Dampak terhadap Masyarakat

Rubrik Penyampaian Laporan – Kategori Junior

Sesi pitching akan dinilai berdasarkan:

1. Perkenalan
2. Isi

• Tanggapan
• Profesionalisme dan Kerja Tim

Laporan keuangan

Perkiraan Biaya

Sumber Pendapatan

*Perkiraan pendapatan berfungsi sebagai referensi untuk menutup biaya kompetisi tingkat regional. Setiap negara peserta bertanggung jawab untuk mengamankan pendapatan mereka sendiri untuk kompetisi tingkat nasional mereka.

Paket Sponsor

Sponsor Non-moneter 

Terlepas dari paket sponsor utama, A-FSL juga menerima sponsor non-moneter pada aspek tertentu dari acara tersebut. Manfaat bagi sponsor akan bergantung pada nilai yang disepakati dari sponsor tersebut. Beberapa contoh sponsor non-moneter adalah sebagai berikut:

Manfaat Co-host

Co-hosting dapat dimulai dengan memberikan dukungan finansial sebesar Rp 5 juta untuk acara ini.

• Keterlibatan dosen dan mahasiswa dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Internasional
• Peluang untuk bekerja dengan universitas co-host lainnya
• Penempatan logo pada spanduk acara, situs web, dan materi lain yang diproduksi khusus untuk acara tersebut
• Kesempatan untuk terlibat langsung dalam perencanaan dan pelaksanaan A-FSL 2023
• Jaringan dan kerjasama dengan AAEW dan Universitas di kawasan ASEAN.

Kontribusi co-host dapat ditransfer melalui akun virtual di bawah ini:

BNI Virtual Account Maksi FEB UNPAD Penerimaan Keg PKM Maksi FEB

Kode pembayaran: 9882340512100003

Silakan kirimkan bukti pembayaran Anda ke https://bit.ly/Co-Host-AFSL-2023 atau pindai kode qr:

Pemasaran dan Komunikasi

Situs web

(Situs web AAEW)

Situs web sangat penting untuk organisasi mana pun. Ini dapat digunakan untuk mencapai banyak strategi pemasaran yang berbeda untuk membantu acara tersebut berkembang. Jangkauan luas seperti itu lebih baik daripada segala bentuk periklanan; memusatkan informasi dan menciptakan kehadiran online.

A-FSL 2023 akan menggunakan website International AAEW, http://aaef.feb.unpad.ac.id/, untuk mempublikasikan seluruh informasi acara tersebut. Situs web menerima volume lalu lintas yang baik setiap hari; jenis promosi ini akan membantu meningkatkan acara untuk menjangkau nasional maupun dunia.

Media sosial

Tim akan menggunakan dua jenis halaman media sosial untuk acara tersebut:

• Instagram
  • Selain membuat halaman Instagram baru, tim akan memanfaatkan halaman Instagram yang ada untuk setiap host. Dengan lebih dari 2.000 pengikut, lebih mudah untuk berinteraksi dengan kumpulan pasar potensial saat ini dan fokus untuk mengembangkannya.
  • Kampanye sosial juga akan diselenggarakan oleh tim untuk meningkatkan jangkauan acara. Menggunakan tagar khusus seperti #AFSL2023 atau #AFSLiscool akan menciptakan lebih banyak perhatian terhadap acara tersebut, sehingga menciptakan lebih banyak percakapan.
• Halaman Facebook
  • Tim akan menggunakan halaman Facebook yang ada untuk setiap host. Dengan lebih dari 93.000 pengikut, lebih mudah untuk berinteraksi
  • Halaman ini akan digunakan untuk memusatkan semua informasi penting. Undangan acara akan dibuat untuk tanggal-tanggal penting.

Pemasaran Digital 

Menurut sebuah studi yang dilakukan pada tahun 2019, rata-rata pengguna internet memiliki setidaknya 7 akun media sosial. Ini menunjukkan pentingnya media sosial dalam menghubungkan orang. Dengan menggunakan iklan media digital, akun media sosial kita akan diiklankan kepada kelompok orang yang tepat.

Iklan Facebook harus digunakan karena kemampuan jangkauannya yang tinggi. Fungsi ini memungkinkan kami menjangkau sekumpulan pengguna Facebook tertentu untuk mengiklankan acara tersebut. Selain itu, hemat biaya juga.

Ledakan Email

Terlepas dari serbuan media sosial, pemasaran email tetap penting. Selain hemat biaya dan lebih mudah menjangkau lebih banyak orang potensial, email dapat disesuaikan dan dipersonalisasi, menjadikannya alat pemasaran yang sangat kuat.

Oleh karena itu, untuk event ini, tim akan menyiapkan email resmi. Email ini akan digunakan untuk menyampaikan informasi ke jaringan khusus kami. Alamat email yang sama juga akan digunakan untuk mengatur halaman media sosial.

Saran alamat email resmi:afslcompetitionid@gmail.com

Kesimpulan

A-FSL 2023 adalah tonggak kolaborasi untuk universitas dan sekolah di seluruh negara ASEAN untuk menyediakan lingkungan belajar online yang berdampak bagi para siswa. Pelaksanaan kompetisi ini juga akan berfungsi sebagai kerangka kerja untuk proyek-proyek ASEAN di masa depan. Secara keseluruhan, A-FSL akan membantu menghasilkan generasi pemimpin berikutnya dengan keterampilan dan pengalaman untuk mulai menghasilkan solusi kreatif untuk masalah dunia nyata